La Legalización da validez a un documento público extranjero mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y de la calidad de la autoridad que firme el documento. La Legalización no certifica el contenido del documento.

La Apostilla de la Haya es un trámite más simplificado que tiene la misma finalidad que la legalización y que se aplica entre los Estados parte que forman parte del Convenio de 5 de Octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de la legalización de los documentos públicos extranjeros.

Para tramitar la apostilla de su documentación, debe solicitar cita en el sistema http://legalizacionve.mppre.gob.ve

Para acceder al sistema legalización.mppre.gob.ve, el titular del documento debe contar con una cuenta de usuario. Para ello, es indispensable crear una cuenta en el módulo de Registro del portal web del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), a través de 3 simples pasos.

1. Verificar Identificación: Al introducir la cédula de identidad (RIF para personas jurídicas), el sistema desplegará automáticamente los datos de identificación, verifique que sean correctos y suministre su correo electrónico principal.
2. Registrarse: Haga clic en el enlace que le fue enviado al correo electrónico suministrado por usted en el paso anterior, y asigne una contraseña segura a su cuenta de usuario. No comparta esta contraseña con otra persona y guárdela en un lugar seguro.
3. Completar el Perfil: El proceso de registro te llevará automáticamente al módulo Perfil.

Si requiere, legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores a 18 años, posean cédula o no, los debe agregar al sistema. Descargue el instructivo PDF para agregar al hijo/hija.  

Al ingresar con su usuario, deberá cargar la información requerida, dependiendo del documento que requiera apostillar. Haga click para ver algunos ejemplos.

Una vez registrado el (los) documento(s), debe solicitar la cita e indicar que sea atendida en la sede consular en Madrid, el sistema le adjudicará cita para la verificación de sus documentos y le enviará un correo electrónico informándole la fecha en la cual debe asistir al Consulado, así como los recaudos que debe presentar.

La atención de las citas para este trámite es por orden de llegada, en horario de 9:00 am a 1:00 PM. Todo documento validado (apostillado) por parte de la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE, será entregado el mismo día de su cita, en el horario de 1:45 PM a 2:00 PM. Excepción de casos particulares que pueden tomar más tiempo.

El día de su cita debe asistir personalmente e identificarse con su cédula de identidad o pasaporte venezolano original, los documentos para ser apostillados deben ser originales y estar debidamente legalizado. En la cita, se procederá a la verificación de los documentos para apostilla, y se remite a la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE para su verificación final y emisión de la Apostilla.

El día de la cita deberá acudir Sin Acompañantes (excepto personas con movilidad reducida, o que requieren del servicio de acompañamiento), Ni es necesario traer a los hijos/hijas menores de edad.

Así mismo, La  entrega del Documento con su Apostilla es estrictamente personal. En este sentido, se les sugiere a los usuarios de este servicio, tomar las previsiones de tiempo necesarias el día de su cita, a fin de estar disponibles para el retiro del documento (reservaciones de Bus, Tren, Avión, permiso de trabajo, etc.)

Recuerde que para sus trámites con el Consulado debe estar registrado en la sede consular.

PAGO DEL ARANCEL CONSULAR

El trámite requiere el pago del arancel consular, correspondiente a sesenta euros (60,00 €) por cada documento registrado en el sistema de Legalizaciones, sin excepción. En caso contrario, deberá esperar la cancelación de la cita en el sistema y gestionar una nueva cita con los documentos que desea tramitar. Los documentos de niños, niñas y adolescentes están exentos del pago del arancel consular.

Los derechos consulares pagados por cada documento público a verificar no podrán ser devueltos bajo ningún concepto.

El pago del derecho consular no garantiza la legalización internacional del documento público presentado, pues si este presenta alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos, será rechazado al momento de verificarse, lo cual no implica devolución del pago.

APOSTILLA ELECTRÓNICA

Para la Certificación de Antecedentes Penales y la Certificación de Datos de Licencia de Conducir (emitida por el INTT) se tramita la apostilla electrónica. No es necesario solicitar cita.

La apostilla electrónica se solicita en el sistema y se recibe en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.

CANCELACIÓN DE CITAS

Si desea agregar o eliminar documentos, cambiar la oficina de atención o alguna otra modificación sobre una cita ya asignada o solicitada, debe hacer clic en el botón Cancelar del módulo Citas, en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, realizar las modificaciones necesarias y solicitar una nueva cita.

PROBLEMAS DE USUARIO/CONTRASEÑA

En el caso de que la persona interesada tenga problemas de acceso a su cuenta en el SLAE y requiere hacer un Reseteo de su contraseña o Modificar algún dato debe remitir por correo al consulado:

1. Cara solicitando expresamente el trámite que desea realizar: Modificación de Datos, Reseteo de Usuario y/o Contraseña o Registro como ciudadano extranjero, y el motivo del mismo. En la carta debe indicar su nombre completo, su número de cédula de identidad, su actual correo electrónico (debe ser del dominio gmail.com) y su número de teléfono.
2. Copia de su cédula de identidad y de su pasaporte.
3. Justificante del pago de sesenta (60) euros por concepto de tasas consulares correspondientes. 

Datos para el abono de las tasas consulares:

• Titular: Consulado General de Venezuela en Madrid
• Banco Sabadell
• Cuenta Nº ES91-0081-7307-05-0001577660
• Incluir el nombre completo del interesado.

El consulado remitirá su solicitud a la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE en Venezuela, quienes realizarán el trámite y se comunicarán directamente con el usuario a través del correo electrónico. El tiempo aproximado de este trámite es de veinte (20) días.