Registro de defunción

Consiste en el registro del fallecimiento de los ciudadanos venezolanos fuera del territorio nacional ante las autoridades venezolanas.

En esta Misión Consular deben registrarse las defunciones de las ciudadanas y ciudadanos venezolanos fallecidos en cualquiera de las siguientes comunidades autónomas: Madrid, Castilla y León, Castilla La Mancha, Extremadura, Murcia o Andalucía.

¿CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD?

Este trámite se hace EXCLUSIVAMENTE POR CORREO POSTAL. Para registrar el Acta de Defunción de España, a través de esta Misión Consular, debe enviar a nuestra dirección Calle Apolonio Morales 3, local 50 – 28036 Madrid, los siguientes recaudos:

  1. Una carta solicitando el Registro de Defunción y sus datos de contacto.
  2. Original de la planilla de extracto de Acta de Defunción, complementada en letra legible y sin tachaduras.
  3. Tres (3) originales del Acta de Defunción debidamente legalizados con la Apostilla de La Haya (Ministerio de Justicia de España).
  4. Tres (3) copias del Certificado Médico de Defunción (Informe de Exitus)
  5. Tres (3) copias legibles de la cédula de identidad.
  6. Tres (3) copias legibles de las paginas del pasaporte venezolano del fallecido, donde se encuentren sus datos personales y la huella dactilar.
  7. Tres (3) copias legibles de la partida de nacimiento del fallecido.
  8. Si el fallecido estaba o estuvo casado: tres (3) copias legibles del acta de matrimonio; si estaba divorciado, tres (3) copias legibles de la sentencia de divorcio; si era viudo, tres (3) copias legibles del acta de defunción del cónyuge.
  9. Tres (3) copias legibles de la partida de nacimiento y documento de identidad de los descendientes.
  10. Tres (3) copias legibles del documento de identidad del cónyuge.
  11. Tres (3) copias legibles de la Gaceta Oficial o constancia de naturalización, en caso de que el difunto sea naturalizado.
  12. Tres (3) copias legibles del documento de identidad de la persona que declara el fallecimiento.
  13. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío de hasta 200 grs, donde debe escribir su dirección personal como destinatario. Será utilizado por esta Misión Consular para remitirle la Constancia del Registro de la Defunción.

EN NINGÚN CASO REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES. Envíe solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha. Si no remite todos los recaudos, no se procesará el trámite y el material recibido será destruido.

TIEMPO DE ENTREGA:

El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando; como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables. A esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final.

TRASLADO DE CADÁVERES
 

Se le entregará al interesado una comunicación dirigida al Administrador de la Aduana Aérea del Aeropuerto Internacional, a los fines de su ingreso en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela, y una constancia autorizando el referido traslado a la Consejería de Salud y Bienestar Social de Madrid.

¿CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD?

Este trámite se hace exclusivamente por correo postal. Para ello, debe enviar los siguientes recaudos a nuestra dirección Calle Apolonio Morales 3, local 50 – 28036 Madrid:

  1. Una carta solicitando el trámite y sus datos de contacto.
  2. Original y copia legible del Acta de Defunción expedida por el Registro Civil de la provincia o localidad correspondiente, legalizado con la Apostilla de La Haya (Ministerio de Justicia de España).
  3. Original y copia legible del Acta de Embalsamamiento, legalizada con la Apostilla de La Haya (Ministerio de Justicia de España).
  4. Original y copia legible del Acta de Precinto, legalizada con la Apostilla de La Haya (Ministerio de Justicia de España).
  5. Original y copia legible de la Licencia de Enterramiento con Apostilla de La Haya.
  6. Dos (2) copias del pasaporte (únicamente las páginas donde hay datos personales) y documentos de identidad del fallecido.
  7. Si el difunto es venezolano, debe presentar el Registro de Defunción o realizar el trámite simultáneamente.
  8. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío de hasta 200 grs, donde debe escribir su dirección personal como destinatario. Será utilizado por esta Misión Consular para remitirle el trámite solicitado.

EN NINGÚN CASO REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES. Envíe solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha.

Si no remite todos los recaudos, no se procesará el trámite y el material recibido será destruido.

TIEMPO DE ENTREGA:

El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando; como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables. A esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final.

IMPORTANTE

Tanto para el traslado de cadáveres como para el traslado de cenizas, si el difunto era venezolano será requisito indispensable efectuar el Registro de Defunción ante esta Sede Consular. Ambos trámites se realizan de manera simultánea, por lo que se agradece remitir los requisitos para ambas gestiones.

TRASLADO DE CENIZAS

Se le entregará al interesado una comunicación dirigida al Administrador de la Aduana Aérea del Aeropuerto Internacional, a los fines de su ingreso en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

¿CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD?

Este trámite se hace exclusivamente por correo postal. Para ello debe enviar los siguientes recaudos a nuestra dirección Calle Apolonio Morales 3, local 50 – 28036 Madrid:

  1. Una carta solicitando una comunicación a los fines del ingreso de las cenizas en Venezuela, con los datos de contacto del interesado.
  2. Original y copia legible del Acta de Defunción expedida por el Registro Civil de la provincia o localidad correspondiente, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España).
  3. Original y copia legible del Acta de Incineración, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España).
  4. Dos (2) copias del pasaporte (únicamente la página donde hay datos personales) y cédula de identidad del fallecido.
  5. Si el difunto es venezolano, debe presentar el Registro de Defunción o realizar el trámite simultáneamente.
  6. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío de hasta 200 grs, donde debe escribir su dirección personal como destinatario. Será utilizado por esta Misión Consular para remitirle el documento solicitado.

EN NINGÚN CASO REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES. Envíe solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha.

Si no remite todos los recaudos, no se procesará el trámite y el material recibido será destruido.

TIEMPO DE ENTREGA:

El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando, como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables, a esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final.

IMPORTANTE

Tanto para el traslado de cadáveres como para el traslado de cenizas, si el difunto era venezolano será requisito indispensable efectuar el Registro de Defunción ante esta Sede Consular. Ambos trámites se realizan de manera simultánea, por lo que se agradece remitir los requisitos para ambas gestiones.