¿Qué es la Legalización?

La Legalización otorga validez a un documento público extranjero mediante la verificación de la autenticidad de la firma y de la autoridad que lo emite. La legalización no certifica el contenido del documento.

¿Qué es la Apostilla de La Haya?

La Apostilla de La Haya es un procedimiento simplificado que cumple la misma función que la legalización, aplicable entre los Estados parte del Convenio de 5 de octubre de 1961, que suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros.

¿Cómo Apostillar?

Existen tres vías, dependiendo del tipo de documento:

1. Apostilla a través del SAREN (para documentos tramitados o legalizables por el SAREN)

Todos los documentos que puedan ser legalizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) también pueden ser apostillados directamente en su plataforma del SAREN, sin necesidad de acudir al Consulado ni al Sistema de Legalizaciones y Apostillas Electrónicas (SLAE).

Proceso

• 100% en línea.
• No requiere presencia física en sedes diplomáticas.

Acceso al servicio

👉Debe registrarse como usuario en: https://tramites.saren.gob.ve

El SAREN ha publicado material audiovisual explicando el proceso paso a paso en sus canales oficiales.

2. Apostilla a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE)

Para apostillar documentos que NO son tramitados ni legalizables por el SAREN, deberá utilizar el sistema del MPPRE:

http://legalizacionve.mppre.gob.ve

Registro en el SLAE

Para acceder, el titular del documento debe crear una cuenta siguiendo estos pasos:

1. Verificar Identificación: Ingrese su cédula (o RIF). Verifique sus datos y registre su correo electrónico.
2. Registrarse: Acceda al enlace enviado a su correo y cree una contraseña segura.
3. Completar el Perfil: El proceso de registro te llevará automáticamente al módulo Perfil. Si requiere, legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores a 18 años, posean cédula o no, los debe agregar al sistema. Descargue el instructivo PDF para agregar al hijo/hija.  

Solicitud de cita

• Cargue los documentos. Haga click para ver algunos ejemplos.
• Seleccione la sede consular en Madrid.
• Recibirá por correo la fecha de su cita y los recaudos necesarios.

Atención en el consulado (solo trámites SLAE)

Horario

• Atención: 9:00 am – 1:00 pm (orden de llegada)
• Entrega de documentos apostillados: 1:45 pm – 2:00 pm

Requisitos

• Asistencia personal con cédula y pasaporte venezolano original.
• Sin acompañantes (excepto movilidad reducida).
• No es necesario traer a los hijos menores.
• Dos(2) ejemplares impresos del correo electrónico de la cita de apostilla.
• Documentos originales y debidamente legalizados.
• Copia de la cédula y del pasaporte (solo página de datos personales).
• Abonar en efectivo el pago del Arancel Consular.
• La entrega es estrictamente personal.

Pago del Arancel Consular

• 60 € por documento registrado en el SLAE.
• Exentos: documentos de niños, niñas y adolescentes.
• El pago no es reembolsable, incluso si el documento es rechazado.

3. Apostilla Electrónicas (SLAE)

Disponible para:

• Certificación de Antecedentes Penales
• Certificación de Datos de Licencia de Conducir (INTT)

La apostilla electrónica se solicita igualmente en el sistema del SLAE  y se recibe en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.

Observaciones:

• Si desea agregar o eliminar documentos, cambiar la oficina de atención o alguna otra modificación sobre una cita ya asignada o solicitada, debe hacer clic en el botón Cancelar del módulo Citas, en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, realizar las modificaciones necesarias y solicitar una nueva cita.
• En el caso de que la persona interesada tenga problemas de acceso a su cuenta en el SLAE y requiere hacer un reseteo de su contraseña o modificar algún dato debe hacer una solicitud a través del correo electrónico info@consuladodevenezuelaenmadrid.com donde le indicaran como proceder.
• El consulado no tiene acceso a la plataforma del SLAE para gestionar directamente este tipo de solicitud, sino que prepara un expediente y lo remitirá a la Coordinación de Legalizaciones del MPPRE en Venezuela, quienes realizarán el trámite y se comunicarán directamente con el usuario a través del correo electrónico. El tiempo aproximado de este trámite es de veinte (20) días.